Ir para o conteúdo [1] Ir para o menu [2] Ir para a busca [3] Ir para o rodapé [4]

GGL – GRADUAÇÃO EM LETRAS

Provável formando(a)

O que é?
Será considerado um Provável Formando(a) o(a) aluno(a) inscrito(a) em disciplinas/atividades em vias de integralização curricular de seu Curso naquele período.

Como fazer?
O(a) estudante deverá encaminhar ao e-mail da Secretaria de Graduação (secretaria.ggl.egl@id.uff.br) os documentos solicitados no formato exigido pela PROGRAD, abaixo:

Arquivo 1: em PDF/A, com até 4MB de tamanho – identidade (frente e verso, não pode estar vencida nem ilegível). Aceitamos também passaporte válido e carteira de trabalho, porém na expedição do diploma será registrado o número desses documentos, e não o de identidade. Este comprovante de identificação em um único PDF.

Ps.: A UFF não aceita CNH (Carteira Nacional de Habilitação) nem carteira provisória da OAB.

Arquivo 2: em PDF/A, com até 4MB de tamanho – histórico escolar de ensino médio e diploma/certificado/certidão de conclusão do ensino médio assinado pelo concluinte (frente e verso – mesmo que o verso esteja em branco) legíveis. Este comprovante de escolaridade em um único PDF.

Quando?
No prazo estabelecido pela Secretaria e amplamente divulgado nos canais de comunicação oficial.

ORIENTAÇÕES PARA GERAR PDF/A:

A partir do Libre Office (forma mais eficiente e segura para realizar a conversão dos documentos):
O pacote do Libre Office está disponível para download em: https://pt-br.libreoffice.org/

1. Abra o arquivo com o Libre Office;

2. Escolha a opção EXPORTAR COMO >> EXPORTAR COMO PDF…

3. Selecione a opção Arquivo PDF/A, ISO19005 e a versão PDF A-2b

Com o Programa NAPS 2, que deve ser baixado (https://www.naps2.com) para o uso gratuito:

1. Após a instalação do programa, siga as seguintes instruções:

2.Clique em “Importar”, selecione o arquivo que deseja converter e clique em Abrir;

3.Clique em “Salvar imagens”;

4.Exclua o arquivo da tela do NAPS2;

5.Clique novamente em “Importar”, selecione as imagens salvas e clique em Abrir;

6.Clique na seta de opções do botão “Salvar PDF” -> Configurações de PDF;

7.Em compatibilidade, selecione a opção PDF/A-2b, marque a opção “Lembrar essas configurações” e clique em OK;

8.Clique no botão “Salvar PDF”, selecione o local onde deseja salvar e dê um nome para o arquivo.

Não recomendamos a utilização de sites para a conversão de documentos devido à segurança da informação.

______________________________________

Colação de grau

A Colação de Grau é um ato acadêmico-oficial obrigatório, que consiste na etapa formal da Formatura dos(as) estudantes de cursos de graduação da UFF (presenciais ou a distância).
Ela será solicitada pela Coordenação de Curso à Pró-reitoria de Graduação(PROGRAD), até o final do período subsequente ao da sua integralização curricular. Desde 2020, a colação de grau vem sendo realizada de forma administrativa, por meio de formulário eletrônico encaminhado aos(às) formandos(as). Estará apto a colar grau o(a) estudante que atender os seguintes requisitos:

integralizar o currículo do curso a que está vinculado(a);
ter registro de situação de regularidade junto ao Enade;
apresentar documentação válida para o registro de diploma;
ter os registros acadêmicos conferidos e validados e os registros curriculares conferidos e integralizados.

A data do envio do formulário de colação de grau é agendada pela Divisão de Controle de Certificados e Diplomas, após a validação dos registros acadêmicos e curriculares. O(a) estudante receberá via e-mail o formulário, com orientações sobre o preenchimento e posterior acesso à sua Certidão de Colação de Grau e a uma prévia do histórico escolar.

Antecipação de Colação de Grau
Antecipação de Colação de Grau pode ser solicitada pelo(a) estudante que já integralizou todo o curso, mas ainda não foi realizada a colação de grau da turma.
Quem pode solicitar?
O(a) aluno(a) que reunir concomitantemente os seguintes critérios:

1. Ainda não houve colação de grau oficial da turma concluinte do período letivo em questão;
2. O(a) estudante deve ser concluinte e ter integralizado o currículo do Curso;
3. O(a) estudante deve estar em situação regular junto ao Enade;
4. O(a) estudante foi convocado(a) em concurso público; ou
5. O(a) estudante tem expectativa/proposta de contratação por empresa privada ou pública; ou
6. O(a) estudante foi aprovado e classificado para ingresso em programa de pós-graduação; ou
7. O(a) estudante é participante do Convênio PEC-G.

Como solicitar?
Você pode abrir o processo através do Módulo de Peticionamento do Sistema Eletrônico de Informações – SEI. Confira o passo a passo com todas as informações sobre a solicitação na página: Antecipação de Colação de Grau

Diploma

A UFF passou a emitir os diplomas em formato digital a partir de 2022. Regulado pela Portaria MEC nº 554, pela portaria UFF nº 68.319 de 11 de março de 2022 e pela Instrução Normativa PROGRAD/UFF nº 28 de 10 de março de 2022, o diploma digital de graduação é o documento com existência, emissão e armazenamento integralmente digitais. Em linhas gerais, ele congrega, em formato digital, a documentação acadêmica do(a) estudante (o histórico escolar e os registros acadêmicos) e a Representação Visual do Diploma.
O uso do Certificado Digital para a assinatura do Diploma Digital é a garantia de autenticidade, integridade e validade jurídica dos documentos eletrônicos; não havendo, portanto, a necessidade de reconhecer esse documento, pois ele já foi assinado com certificado digital.

Depois de cumpridas as etapas para a colação de grau, o(a) estudante poderá acessar o Sistema Acadêmico – Diploma e acompanhar a situação da emissão do diploma digital.

Atualizado em 20/02/2025.